Не так давно типичной обстановкой для офисных помещений была скучная и серая мебель в однотипной планировке. Основная задача заключалась в том, чтобы вместить как можно больше сотрудников на минимальной площади, сократив при этом затраты.
Сегодня уделяется больше внимания тому, насколько хорошо функционирует офис и насколько комфортными являются рабочие места. С развитием технологий для владельцев бизнеса перепланировка офиса становится способом создать привлекательное пространство для сотрудников, способное увеличить качество взаимодействия и производительности.
Цели планировки офиса
Определение целей является ключевым этапом планирования офиса. Это не просто выбор типа планировки, это формирование основы для создания эффективного, функционального и поддерживающего рабочего пространства.
Прежде чем определиться какая планировка подходит, важно четко определить цели. Это позволит задать нужное направление и обеспечить принятие эффективных решений.
Чаще всего планировка офиса направлена на:
- Снижение эксплуатационных затрат. Рациональное использование пространства и оптимизация ресурсов помогают сокращать потери.
- Обеспечение взаимодействия сотрудников. Создание условий для максимального взаимодействия, обмена идеями и коллективной работы дают свои успехи.
- Стимулирование творческого роста компании. Для этого осуществляется создание пространства, способствующего вдохновению и творческому мышлению.
- Повышение производительности. Создание оптимальных условий для эффективной работы гарантирует достижение поставленных целей.
- Соответствие корпоративной культуре. При изменении корпоративных ценностей и культуры компании важно модернизировать и офисное пространство.
- Повышение благосостояние сотрудников. Каждый сотрудник должен работать в комфортной среде, что способствует физическому и психологическому благополучию.
Виды планировок офиса
Планировка играет важную роль в современном рабочем пространстве. Различные типы организации влияют на производительность сотрудников, их благополучие и общий успех бизнеса. Главное — выбрать правильный тип планировки офиса из множества вариантов. Выбирая тот, который соответствует целям компании, корпоративной культуре и потребностям сотрудников, компания получает только преимущества.
Планировка офиса — это пространственное распределение и организация физических рабочих мест. Здесь важно правильно разместить мебель, оборудование и другие компоненты для создания функциональной среды для работы.
Весь офис делится на организованные сектора:
- индивидуальные рабочие зоны;
- общую площадь;
- места для конференций и многое другое.
Несмотря на различные типы планировки офиса, их целью является оптимизация территории, поддержка рабочих процессов, стимулирование эффективного взаимодействия, а также повышение продуктивности и удовлетворенности сотрудников.
Открытая планировка (Open Space)
Как следует из названия, открытая планировка представляет собой пространство, где сотрудники работают вместе в общей среде без барьеров или перегородок между столами. Это умный способ открыть линии коммуникации и превратить площадь в продуктивный центр сотрудничества и креативности.
Преимуществами такого типа планировки является повышение дружественности и равенства на рабочем месте. Таким способом повышается эффективность использования пространства и снижаются затраты на офисную мебель. Повышается качество сотрудничества и коммуникаций между членами команды.
Несмотря на множество преимуществ, есть и некоторые недостатки такой планировки. Открытость рабочих мест может снижать уровень концентрации и конфиденциальности. Для некоторых специалистов уровень шума может быть слишком высоким. Нередко возникают конфликты из-за использования общих пространств.
Система HOT DESKING
В офисе, построенном по принципу HOT DESKING сотрудники работают по системе «первым пришел — первым сел». С этой планировкой офиса специалисты не имеют никаких прав на конкретный офисный стол, стул или шкаф для документов. Чаще всего такая планировка офиса используется в компаниях, где сотрудники преимущественно работают удаленно.
Можно выделить такие плюсы данной планировки:
- максимально используются рабочая зона и снижаются затраты.
- повышается чистота рабочих мест, снижается беспорядок в офисе.
- улучшается взаимоотношение между сотрудниками.
К минусам относят:
- коворкинг может привести к конфликтам среди сотрудников.
- теряется рабочая иерархия из-за отсутствия конкретных рабочих мест.
Кабинетная планировка офиса
Кабинетный тип является классическим вариантом офисной планировки, который подчеркивает иерархический и структурированный дизайн. Каждый специалист или группа сотрудников имеет личный кабинет с четко распределенными рабочими местами. В таких условиях руководитель и сотрудники практически не видятся, если в этом нет необходимости.
Отдельные кабинеты для сотрудников способствуют повышению концентрации, что благоприятно для выполнения задач, требующих внимания. Переговоры, встречи со специалистами разных отделов проходят в обустроенных конференц-залах.
Однако за счет четко определенной иерархической структуры и разделения ролей, такой офис ограничивает сотрудничество и общение, вызывая проблемы с взаимодействием.
Подобный способ организации является менее эффективным и сопровождается дополнительными затратами на обустройство рабочих мест.
Смешанная планировка
Смешанная или гибридная планировка является комбинацией двух вышеупомянутых типов. Они включают рабочие пространства с отдельными кабинетами, общими кабинами и открытыми зонами для совместной работы. Этот инновационный подход подстраивается под различные стили работы и предлагают адаптивную рабочую среду, сбалансировано удовлетворяя потребности в конфиденциальности и сотрудничестве. Однако, для достижения правильного баланса требуется тщательное планирование и управление, чтобы повысить продуктивность.
К плюсам относят:
- Гибкость и адаптивность. Смешанные офисы обеспечивают возможность адаптировать помещения под различные стили работы и потребности команд. Это позволяет создать среду, которая сочетает в себе преимущества частных кабинетов и общих зон.
- Разнообразие рабочих зон. Наличие изолированных помещений и общих рабочих мест предоставляет сотрудникам возможность выбирать наилучший способ работы в зависимости от специальности, повышая их продуктивность.
- Сбалансированный уровень конфиденциальности и взаимной работы. Гибридная планировка офиса способствует балансу между сохранением конфиденциальности (в частных кабинетах) и взаимодействием (в общих зонах), создавая здоровую среду для командной работы и личной эффективности.
Минусами считаются:
- Необходимость тщательного планирования. Для достижения правильного баланса между разными зонами требуется тщательная подготовка, иначе перепланировка офиса принесет проблемы, связанные с эффективным использование пространства.
- Потенциальные сложности с управлением. Управление в таком офисе потребует дополнительных усилий для обеспечения слаженной работы разных территорий.
Функционал офиса
Сегодня важным аспектом успешной офисной планировки является адаптация к стилю работы бизнеса. Способ взаимодействия сотрудников – ключевые элементы, определяющие успех офисной концепции. Правильная планировка может поддерживать сильные стороны бизнеса, скрыть некоторые неприглядные аспекты.
Для обеспечения эффективности важную роль играет:
- Использование мебели, которая поддерживает здоровье сотрудников: удобные столы и стулья, а также пространства для отдыха во время работы.
- Наличие современной технологической базы. Важно наличие высокоскоростного интернета, беспроводных сетей, аудио- и видео коммуникация, обеспечивающие непрерывное и эффективное взаимодействие.
- Создание пространств для совместной работы, обмена идеями и проведения рабочих совещаний, что способствует более эффективному выполнению поставленных задач.
- Введение зон для индивидуальной работы и концентрации, обеспечивающих спокойную обстановку для задач, требующих высокой концентрации.
- Рациональное использование естественного и искусственного света для создания комфортной атмосферы и снижения уровня усталости также играет важную роль.
- Выбор цветовой гаммы: декор и дизайн, должен способствовать созданию приятной и мотивирующей рабочей обстановки.
Пересмотр офисной планировки – задача нелегкая, поскольку не существует универсального решения. Только собрав всю необходимую информацию и рассмотрев различные варианты, можно сделать необходимые изменения, выбрать мебель и создать дизайн, соответствующий типу офисной территории.
Как сделать офис, в который хочется возвращаться?
Каждый бизнес уникален: нет универсального подхода для создания эффективного рабочего пространства, подходящего для всех стилей работы.
Поэтому чтобы планировка офиса привлекала внимание и усиливала желание возвращаться на работу важно:
- Определить внешний вид и чувства, которые должна навевать атмосфера как сотрудникам, так и клиентам, после воплощения желаемой планировки. Это важно сделать до выбора и размещения мебели. На этом этапе специалисты составляют список важных факторов, выделяют необходимое пространство для хранения, определяются какие рабочие места, индивидуальные или коллективные нужны. Большинство сотрудников выполняют разные задачи в течение рабочего дня. Важным в современном дизайне офисов является создание комбинации пространств, позволяющих людям адаптировать свою рабочую среду в соответствии с их индивидуальными потребностями в конкретный момент.
- Спросить мнение сотрудников. Желая внести изменения в планировку уже действующего офиса можно посоветоваться с работниками. Это идеальное решение — начать разговор с членами команды о том, чтобы они хотели видеть на работе. Никто не знает о проблемах эффективности бизнеса лучше, чем люди, работающие каждый день. Показывая сотрудникам ценность их мнения, можно легко повысить уровень их удовлетворенности условиями для работы.
- Оценить имеющуюся территорию. Одной из наиболее важных характеристик эффективного плана офиса является правильное использование пространства. Это ключевой элемент, который нужно воплотить в жизнь. Если сделать это самостоятельно не выходит, всегда можно обратиться за помощью к профессионалам, который помогут воссоздать желаемую картину.
- Два ключевых фактора для планировки офисного пространства: использование пространства и его эффективность. Использование пространства относится к текущей занятости, деленной на фактическую емкость или на частоту использования. Эффективность пространства — это количество мест, необходимых для того, чтобы все члены команды могли эффективно работать.
- Учесть корпоративную культуру. Корпоративная культура в последние годы стала максимально актуальной темой. Рабочая культура влияет на результаты компании и ключевые показатели обслуживания клиентов, внедрения инноваций и вовлеченность сотрудников. Один из лучших способов точно передать корпоративную культуру является изменение дизайна рабочего пространства. Планировка офиса, дизайн-интерьер и функциональность офисного пространства много говорят о компании и ее основных ценностях.
