Когда владельцы принимают решение сделать ремонт квартиры или дома, возникает целый ряд вопросов: поиск исполнителей и дизайнера, составление бюджета, выбор материалов, мебели, сантехники и другого оборудования. Кроме того, если хочется изменить перепланировку, важно заранее позаботиться об оформлении разрешительной документацией.
Вмешательство в несущие конструкции, как и изменение типа отопления, например, нуждается в оформлении специальных документов, которые дают разрешение на выполнение работ и дают возможность в дальнейшей узаконить такую перепланировку. К тому же не стоит забывать и об оформлении договорных отношений с подрядчиками. Когда что-то идет не так в процессе ремонта, юридически оформленные сделки позволяют привлечение к ответственности подрядчиков или компенсировать убытки. Необходимость в документах может возникать и в других случаях. Главное — позаботиться об оформлении необходимых бумаг до начала каких-либо работ.
Работа с подрядчиками: что важно?
Прежде чем доверить работы по строительству или ремонту, важно убедиться, что компания, с которой планируется взаимодействие, имеет соответствующие лицензии, подтверждающие ее право на выполнение таких работ. Это обеспечивает клиентам гарантии и защиту в случае возникновения проблем.
До начала комплексных строительных работ важно иметь утвержденный пакет документов, в котором зафиксированы:
- обязанности и ответственность исполнителя;
- сроки выполнения работ;
- точные цены на предоставляемые услуги и материалы.
При первой встрече с подрядчиками необходимо уточнить, какие документы они предоставят, и будет ли работа выполняться согласно договору. Профессионалы всегда имеют стандартный набор документов и стремятся заключить официальный договор с заказчиком. Но есть и другие важные документы.
Проектная документация
Ключевым аспектом ремонта является проектная документация, которую одобряют и подписывают все участники процесса: автор (дизайнер или архитектор), заказчик и подрядчики. Подписание дизайн-проекта подразумевает принятие ответственности сторон за реализацию проекта.
В пакете проектной документации должен быть:
- дизайн-проект;
- технические планы;
- чертежи;
- схема коммуникаций;
- перечень используемых материалов для черновой и чистовой отделки.
Если будущий проект подразумевает внесение конструктивных изменений в планировку, реконструкцию — такой проект должен быть оформлен и зарегистрирован в реестре строительной деятельности на портале единой государственной электронной системы в сфере строительства.
Смета
Для планирования финансовых затрат на ремонт требуется составление сметных документов. Это не просто перечень материалов с указанием их цен. В смете учитываются все этапы необходимых работ, с разделением на соответствующие разделы. Так в смету включают демонтажные и строительные работы, монтаж электросетей и приборов, а также работы по отделке стен, потолков и т.д.
В документах прописывается стоимость каждого этапа работ за квадратный метр, необходимое количество материалов и их стоимость. Подробное составление сметы позволяет детально спланировать бюджет на ремонт и обеспечить прозрачность в ценообразовании.
Договор на выполнение работ
Заключение официального договора со студией дизайна является обязательным шагом для начала ремонтных работ. Он обеспечивает гарантию защиты интересов обеих сторон. Рекомендуется поручить составление договора квалифицированному юристу, чтобы учесть все важные моменты.
Здесь должны быть четко прописаны:
- права и обязанности каждой из сторон;
- четко обозначенные сроки выполнения ремонтных работ;
- порядок приема и сдачи завершенных работ;
- способ и схема оплаты (поэтапная, предварительная, окончательная);
- гарантии, предоставляемые компанией-исполнителем;
- ответственность сторон за невыполнение условий договора;
- срок действия договора;
- положения о форс-мажорных ситуациях и непредвиденных обстоятельствах;
- точные реквизиты сторон, их адреса и подписи.
Договор подряда относится к категории гражданско-правовых договоров, что обеспечивает возможность обращения в суд в случае нарушения его положений одной из сторон для защиты своих прав.
Технические документы
После каждого этапа ремонтных работ подрядчик должен оформлять промежуточный акт приема-передачи работ. Эти документы оформляются письменно, что позволяет зафиксировать успешное завершение этапа с соблюдением всех технических норм и требований. Это поможет контролировать процесс ремонта и убедиться в его качестве.
В случае выполнения комплексного ремонта, отчетная документация после каждого этапа не требуется.
По завершении всех ремонтно-строительных работ составляется общий акт приема-передачи работ. При этом должны присутствовать лица, подписавшие проект: заказчик, подрядчики и архитектор, который осуществлял авторский надзор. Если при осмотре будут обнаружены недочеты, составляется дефектная ведомость, где указываются эти недостатки и сроки их устранения.
Готовое помещение после ремонта должен посетить эксперт по технической инвентаризации, составить новый техпаспорт в котором указать внесенные после ремонта изменения. Если того требует законодательство, на основании ранее зарегистрированного проекта и технического паспорта составляется декларация о вводе в эксплуатацию, которая регистрируется в органах государственной архитектурно-строительной инспекции. На основании такой декларации вносятся изменения в реестр недвижимого имущества.
Чтобы получить ожидаемый результат важно работать только с компаниями, которые ведут свою деятельность официально. Только так, можно быть уверенным в качестве выполнения работ и правильном оформлении документов на строительство и ремонт.
